Los Ayuntamientos, Diputaciones y Consejerías están exigiendo que las subvenciones y los trámites a realizar se realicen de forma telemática. Para ello es necesario disponer en los Clubes y Asociaciones de un certificado digital para realizar trámites y poder presentar las subvenciones.

En este artículo os indicamos paso a paso como obtener el Certificado Digital de Persona Jurídica necesario para realizar trámites con la administración pública.

Debemos tener en cuenta los siguientes aspectos para iniciar la solicitud.

• Utilizar Firefox o Chrome como navegador (Recomendamos Firefox).
• Realizar el trámite desde el mismo ordenador que vayamos a descargar el certificado.
• Necesitaremos el número del CIF, si es una Asociación empieza por “G”.
• Los puntos rojos de las imágenes te indican donde debes hacer clic.

 

Paso 1:

Accedemos a la página de la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) en el apartado de Certificados.

https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/certificado-de-representante/persona-juridica

Paso 2:

Clicamos en el apartado “Solicitar Certificado”

https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/certificado-de-representante/persona-juridica/solicitar-certificado

 

 

Paso 3:

Rellenamos la solicitud con los datos solicitados, pulsamos abajo donde indica  “Pulse aquí para consultar y aceptar las condiciones de expedición del certificado”, Acepto los términos y condiciones de uso clicando en el cuadrito y enviamos la petición.

Al finalizar el proceso, recibirá en su cuenta de correo electrónico un Código de Solicitud que le será requerido en el momento de acreditar su identidad y posteriormente a la hora de descargar su certificado.

 

 

Paso 4:

Acreditación de la identidad en una Oficina de Registro. Deberá personarse con su Código de Solicitud en las Oficinas de Registro de la Agencia Tributaria (Hacienda).

Para ello es necesario pedir cita previa en la web de la AEAT siguiendo estos pasos:

Enlace a la Sede Electrónica de la AEAT:

https://www.agenciatributaria.gob.es/AEAT.sede/Inicio/Inicio.shtml

Clicamos en “Cita previa”, “Solicitud de Cita Previa”

 

Rellenamos los 2 apartados con los datos del Club o Asociación. El “Introduzca NIF/NIE” poner  número de CIF y en “Introduzca primer apellido, segundo apellido y nombre”  solamente es necesario introducir una o dos palabras del nombre de la Asociación o Club.

Clicamos en la opción “Gestión Censal, Cl@vePIN y acreditación certificado digital” y saldrán las 4 opciones, marcamos la tercera. Indicamos el teléfono y el correo electrónico para que nos envíen la cita con la fecha y hora que solicitaremos en el siguiente paso.

Solicitamos cita en el lugar que más nos interese marcando la casilla. En caso de elegir la segunda o la tercera rellenamos con los datos solicitados. La más habitual es la primera por proximidad a la sede de la Asociación.

Seleccionamos el día y la hora siguiendo los pasos hasta obtener la cita deseada. Nos llegará la confirmación por el medio indicado anteriormente. El día de la cita introduciremos el número de CIF en la máquina de la entrada de la AEAT y directamente nos imprimirá el tique con el número de turno.

Documentos que debes llevar a la AEAT:

• DNI del representante, normalmente el presidente.
• CIF de la Asociación o Club.
• Certificado reciente del registro público, (Se puede pedir en los Ayuntamientos que dispongan de Registro Público de Entidades) expedido con fecha no superior a quince días anteriores a la fecha de solicitud del certificado de persona jurídica (plazo que comenzará a contar desde el día siguiente al de la fecha de expedición, sin computar sábados, domingos y festivos), donde consten inscritas, relativo a su constitución.
• Certificado reciente del registro público, (Se puede pedir en los Ayuntamientos que dispongan de Registro Público de Entidades) relativo al nombramiento y vigencia del cargo del representante (Presidente).

Ambos certificados se pueden reflejar en uno solo indicándolo en el momento de la solicitud.

Paso 5:

Descarga del Certificado. Una vez acreditada su identidad en la AEAT y haciendo uso de su Código de Solicitud, desde aquí podrá descargar e instalar su certificado, así como realizar el pago. El precio de este certificado es de 14 Euros, impuestos no incluidos, y se emite con un periodo de validez de 2 años. Sólo se admite el pago con tarjetas de crédito/débito, Visa y Master Card.

Rellenamos los datos solicitados, realizamos el pago y descargamos el certificado.

El enlace directo de descarga en el siguiente:

https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/certificado-de-representante/persona-juridica/descargar-certificado

 

Paso 6:

Copia del Certificado. Una vez descargado se nos habrá instalado en el almacén de certificados del navegador Firefox. Realizaremos una copia del mismo para guardarlo en el PC y en una memoria USB por si lo queremos utilizar desde otros ordenadores. Para ello te indicamos cómo puedes hacer la copia mediante unas imágenes.

• Menú Firefox (3 líneas arriba derecha)
• Privacidad y Seguridad > Ver Certificados > Sus Certificados

Debe aparecer tu certificado descargado. Hacemos un clic en el certificado para seleccionarlo y le damos a hacer copia. En el cuadro de diálogo que nos salga le pondremos un nombre, una contraseña que recordemos y seleccionaremos donde queremos guardarlo. Tras hacer esto ya tendremos una copia de nuestro certificado guardada para usarlo desde otros ordenadores.

 

Cuando entremos a la Sede Electrónica de la Administración (recomendamos Firefox) con la opción de Certificado Digital nos aparecerá un listado con los certificados instalados, seleccionaremos el nuestro e iniciaremos los trámites.

Recomendamos copiar el archivo creado en el escritorio y hacer doble clic en el mismo para iniciar el instalador de certificados de Windows y de esta manera también quedará almacenado en el propio PC y no solamente en el navegador.

Para firmar documentos de forma electrónica y para poder presentar subvenciones es necesario descargar e instalar el programa Autofirma que proporciona la Administración. Comprueba si tu Sistema Operativo es de 32 o 64 bits para elegir la opción de instalación. Lo puedes comprobar pinchando en el menú Inicio de Windows  y en el buscador escribe Sistema, pincha en la opción Sistema y comprueba si tu SO es de 32 o 64 bits.

Si tienes problemas al descargar o utilizar el certificado debes seguir los pasos indicados aquí.